Abrir uma empresa de Tecnologia da Informação (TI) para prestar serviços ao exterior é uma excelente oportunidade para expandir os negócios e aproveitar mercados internacionais. Este guia destaca pontos essenciais para garantir que a abertura e a operação da sua empresa de TI sejam bem-sucedidas.
Importância do Objeto Social Adequado
O Objeto social é uma descrição detalhada das atividades que a empresa realizará. Para empresas de TI que prestam serviços ao exterior, é vital que o objeto social seja claro e específico, refletindo os serviços oferecidos. Isso assegura que os contratos de prestação de serviços sejam válidos e em conformidade com as regulamentações locais e internacionais. Um objeto social bem definido pode incluir termos como:
– Desenvolvimento de software
– Consultoria em TI
– Suporte técnico remoto
Controle Financeiro
Manter um controle financeiro rigoroso é crucial. A empresa deve ter contas bancárias separadas para a empresa e para os sócios/titulares. Isso ajuda a evitar confusões entre finanças pessoais e empresariais, facilita a gestão financeira e é essencial para a transparência e auditoria.
Distinção entre Pró-Labore e Adiantamento a Sócios
– Pró-labore: É a remuneração mensal paga aos sócios-administradores pelo trabalho realizado na empresa. Deve ser estabelecido um valor fixo e regular, sujeito a impostos e contribuições sociais.
– Adiantamento a sócios: Refere-se à retirada de lucros futuros ou dividendos, e não deve ser confundido com o pró-labore. Adiantamentos precisam ser registrados corretamente e só podem ser feitos se houver lucro disponível.
Recebimento dos Serviços Exportados
Os pagamentos recebidos pelo serviço prestado ao exterior devem ser realizados através do fechamento de câmbio na conta bancária da empresa no Brasil. Esse processo envolve a conversão de moeda estrangeira para a moeda local, garantindo que os valores sejam creditados corretamente e que a empresa cumpra as regulamentações cambiais do país.
Balancetes Trimestrais e Balanço Anual
Manter balancetes trimestrais e um balanço anual é fundamental para acompanhar a saúde financeira da empresa. Esses documentos ajudam a identificar problemas financeiros rapidamente e garantem que a empresa esteja em conformidade com as obrigações fiscais e contábeis.
Contrato de Prestação de Serviços
Sempre que for realizar um serviço, firme um contrato de prestação de serviços. Este contrato deve especificar:
– Descrição detalhada do serviço a ser prestado
– Prazos e condições de entrega
– Valores e formas de pagamento
– Direitos e obrigações das partes
